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条款与条件

低温产业政策-企业行为-下载

给所有员工,顾问,代表和代理商:

低温工业集团(以下简称“公司”)的每一名成员都致力于按照最高的道德、道德和法律标准进行业务。一切商业行为必须严格遵守诚信的最高标准,这是一个基本原则。我们预计公司的员工(包括租赁和临时工)、顾问、代表和代理人(以下统称“公司代表”或“公司”)使用良好的商业判断,坚持最高的伦理和道德标准,并避免任何利益冲突。

这项政策已准备清楚地概述我们的商业政策和道德。重要的是,所有公司的代表完全阅读这一政策,并充分了解他们预期的行为和他们将举行的标准。

我们相信每一个公司的代表将遵守我们的政策,并将遵循最高标准的业务完整性。

利益冲突政策

公司代表和公司之间的任何直接或间接的利益冲突是禁止的,除非公司特别同意。

公司代表有利益冲突的,如果在代表公司的活动中,公司代表的判断和自由裁量权是或可能受到个人利益或利益的影响,或获得或受益于三分之一方。为公司所有的经营决策是反映公司代表的独立判断和决定,以比其他什么是真的认为是在该公司的最佳利益的考虑,没有任何。当公司代表存在利益冲突时存在的分裂忠诚可能会给公司代表和公司带来严重的问题。

本公司尊重其公司代表的隐私和他们的个人事务的权利不受干扰。但是,如果一个公司的代表人的个人事务造成利益冲突,潜在的利益冲突或利益冲突的出现,公司必须坚持一个全面和及时披露的事实。在许多情况下,这种披露将允许公司和公司代表避免任何问题。如果事实披露,如果没有非法或不道德的行为,公司可以同意拟议的活动,即使可能存在技术或名义利益冲突。

这是不可能提前制定一套全方位的指导方针有关潜在的利益冲突。下面的插图为某些类型的情况提供指引。具体情况的情况下,没有明确涵盖本政策声明将回答逐案的基础上,当他们出现。

潜在利益冲突图解

与供应商、客户或竞争对手的关系

公司代表不应当(直接或实益)拥有或参与或担任董事、雇员或顾问的任何重大股份或其他财务利益:

• 任何人拥有或寻求与公司的业务,包括实际或潜在的资源,或

• 公司的竞争对手。

构成“重大”股票或其他金融利益的问题取决于特定情况下的具体事实和情况。一般而言,5%或以上的股票或其他金融利益将被视为“实质性的”。

公司代表不应接受任何与本公司或竞争对手有业务往来的人的要约,不得以一般不可获得的条件购买股票或其他金融利益。

礼品,贷款和娱乐

公司代表不应:

• 接受礼品,包括现金、旅行或其他有价值的项目,从一个competitor或从任何具有商业或寻求与公司比其他非现金礼品(标称值promotional用于一般用途的捐赠。

• 接受任何与本公司有业务或寻求业务的人或实体的贷款(但在当时借款时按当时的正常利率贷款),或

• 购买物品的个人使用的供应商有或寻求与公司的业务,除了购买定期公布的价格和其他条款提供给所有客户的供应商。

参与与业务相关的职能,包括接受与供应商、顾客或竞争对手的午餐或其他餐点,是正常和允许的商业惯例。然而,每一个公司的代表都应该谨慎地确保这些职能是必要的,并且在所有适用的情况下,他们的价值和频率都不过分。

外面的商业活动

积极参与兼职或自由职业者在任何外部业务,无论这样的业务是一个资源,竞争对手或客户也将是一个冲突,如果:

• 公司代表参与该业务,干扰或合理预计将干扰他或她的能力,把适当的时间和注意力,他或她的职责,该公司,或

• 它构成了一个远离他或她的才华和创造性能源公司。

非商业活动

参与行业协会、专业团体、慈善机构或政府机构在非补偿的基础上或兼任公职(有或无报酬)的活动,一般不会造成违反本政策的冲突。然而,如果这种参与涉及或可能涉及大量的时间承诺,该公司应咨询。

公司财产的个人使用

公司代表不应:

• 使用或指示任何公司财产,包括其他公司代表的服务,用于他或她自己的利益或利益,或

• 用公司信笺纸写个人或其他事项不会对公司的业务直接相关的字母时,因为实际使用的公司名称和揭露了公司的潜在责任的活动超出了他或她的工作范围。

公司代表的职责

在任何情况下,无论是有意的或无意的,无论在任何情况下,无论是有意或无意中披露公司的内部信息,在非正式的小时后讨论或朋友或亲戚。内部信息通常是公司或其业务所特有的信息,而这些信息不为公众或竞争对手所知或不知道。参见“机密信息政策”,如下。

每一个公司的代表都有责任承认任何利益冲突的存在或可能出现的情况,并采取适当的行动,以消除或防止这种冲突。每个公司的代表也必须谨慎避免或防止可能与公司的最佳利益相冲突的行为。

任何公司的代表,谁有问题是否存在或存在潜在的利益冲突,或该公司是否应该考虑同意任何冲突由于特定的情况下,应与以下任何一个讨论这个问题:(我)你的主管;(ii)对公司内部审计的头;或(iii)本公司或业务单位总监或首席财务官。

支付行为的政策

禁止将公司资金或其他公司财产用于非法、不道德或其他不正当目的。

在过去几年中,有许多广受宣传的报告,或由若干知名公司代表的各类不当付款做法。

不当付款类别

大多数这些做法已经下降了三类:

• 贿赂公职人员,尤其是外国官员,

• 商业贿赂

• 创建或使用所谓的“行贿基金”(指从合法公司账户或从公司代表处收集的用于政治献金、贿赂或其他不当或可疑目的的秘密帐户)。

贿赂可能有多种形式,包括现金支付、礼物、免费服务和类似的福利。

在许多情况下,从事这些做法的公司和个人的法律后果是极其严重的。一些人面临刑事起诉和监禁和罚款。其他人受到昂贵的,耗时的民事诉讼所带来的各种政府机构和私人当事人。

下面所列的规则不打算是所有包含但特别关注的地址区域。

会计实务

没有公开的或未记录的帐户或基金不得以任何目的建立。不得以任何理由在本公司的账簿或记录中作出虚假或误导性的条目。公司的资金或其他公司财产的支出不应提供足够的支持文件或其他目的以外的文件中所述。所有公司代表必须遵守公认会计准则和公司的内部政策和控制。

政治贡献

不得使用公司基金或其他公司财产用于美利坚合众国联邦政治献金。任何公司基金或其他公司财产均可用于任何其他政治捐款,不论是否在美利坚合众国境内,除非该项用途已由业务部总裁事先批准。

政府人员付款

任何政府官员或员工在公司业务发展水平是任何公司或私人基金直接或间接支付是禁止的。

但是,按照《美利坚合众国外国腐败法》的规定,反贿赂禁令有助于促进或加快“常规政府行为”的履行。法律列举如下例子:取得许可证,许可证或其他官方文件;处理政府文件,如签证和工作通知单;提供警察保护、邮件收发;提供电话服务,电力和水的供应;装卸货物,或保护易腐产品;调度检查与合同履行或运输在国家相关商品。

如果你有一个问题,是否付款属于例外,联系控制器或财务总监的公司或您的业务单位。但请记住,这是一个非常有限的例外,允许小额付款的非酌情行动。

“常规政府行为”不包括外国官员决定授予新业务或与某一方继续业务的任何决定。

代表,代理人和顾问

佣金或费用安排只应与作为真正商业代表、代理商或顾问的公司或人员进行。除非该项安排经适用法律许可,并经公司特别批准,否则不得与任何政府官员或联营公司有利益关系的公司订立该安排。所有佣金和费用安排均应以书面合同。任何佣金或费用必须与本行业的正常惯例、所涉及的商品和所提供的服务相一致。不得以现金支付。

公司代表的职责

公司代表不得采取任何行动或授权任何涉及任何非法,不道德或其他不当支付金钱或任何其他价值的行动。

谁有问题是否支付或支付任何建议允许公司代表应与以下任何一个讨论这个问题:(我)你的主管;(ii)对公司内部审计的头;或(iii)本公司或业务单位总监或首席财务官。

机密信息政策

禁止私自披露任何机密资料。提供给公司代表和公司代表获得的信息仅用于履行工作职责。禁止以任何未经授权的方式分享本公司以外的信息,包括实际文件本身、文件副本、任何形式的书面摘要、口头披露或图片。

机密信息

所有的信息都属于公司的商业机密、专利和公司的一个受保护的商业秘密,除非公司取得了这样的信息公开的任何部分通过新闻稿或公开提交的报告。因此,公司代表一般不得与公司以外的任何人分享信息。

公司代表的职责

遵守这一政策要求每个公司代表行使谨慎,以减少未经授权的披露机密信息的可能性。公司代表应该提防甚至是无辜的或无意的泄露给配偶,朋友和商业伙伴。

文件应随时得到妥善保护。例如,会议后,无论是在公司的处所或关闭,没有书面材料应留下。

任何公司代表不得企图获取与公司无关的保密信息。公司代表应将所有非公开公司的信息视为保密的,当他们被雇用后,其就业的公司结束。

性骚扰

本公司的政策是尊重所有公司代表,客户和供应商的人格尊严。不当或不受欢迎的性行为,无论是身体或口头的性质,明显干扰和阻碍性能,违反公司政策,可能被视为性骚扰。任何形式的性骚扰,本公司禁止。公司政策也禁止任何针对性骚扰投诉的人进行报复。

骚扰的类型

有两种类型的性骚扰:

• 补偿

• 环境型

补偿骚扰

补偿骚扰(意思是“为此”)发生时,就业或就业的某些条件取决于收到的性待遇,然后否认时,性的好处是不授予。

敌意的工作环境

第二类性骚扰不容易定义。它涉及到一个公司代表在工作场所受到不受欢迎的、反复的、严重的性侵犯或恐吓行为的情况。虽然“敌意工作环境”被认为比工作场所的骚扰更普遍,但更难识别。它还包括,但不限于,严重和重复的情况下,不受欢迎的身体接触,性攻击语言,以及类似的不受欢迎的行为。

本公司不会容忍任何性骚扰的任何雇员或其他人与该公司做生意。任何公司的代表,无论男性或女性,都应受到不请自来或不受欢迎的性序曲或行为,无论是口头或身体。如果一个公司的代表认为他或她经历或目睹的性骚扰,学会代表公司活动的过程中,公司代表人必须立即通知人力资源部经理或成员与他或她是舒适的管理。该公司将对待性骚扰像任何其他形式的不当行为。一是公司政策,及时调查每一个涉嫌性骚扰投诉,并有效地补救违反公司政策时发生的情况。

机会平等

就业

这是公司的政策提供,并要求所有单位从它的租约或合同雇员提供平等的就业机会,并采取积极的行动以确保这种平等的机会,包括招聘和就业的特别努力,在适当的地方。这项政策适用于所有人员的行动和程序,包括但不限于招聘,招聘,培训,转让和促销,补偿,福利和所有其他条款,条件和特权的就业。

多样性

公司对非歧视的承诺和政策延伸到超过我们公司的代表。我们要求我们的公司代表对待所有其他公司的代表,以及所有客户,供应商,以及与他们接触的任何人在工作日的过程中,公平,平等和尊严。我们公司的代表,我们的客户,和所有与我们互动的其他人的多样性和个性,提高我们的工作环境和我们的客户体验的质量。我们每天都努力对我们每个人给公司带来的独特性感到敏感。

这些政策是不考虑年龄,公民,肤色,残疾,婚姻状况,国家出身,种族,宗教,性别,性取向,退伍军人的地位,或任何其他特点保护联邦,州或地方法律。如果公司代表认为他或她有经验,了解或目睹了违反这些政策,公司代表必须立即通知人力资源经理或管理人员与他或她是舒适的。该公司将视为违反这些政策,如任何其他形式的不当行为。公司的政策是及时调查每一个投诉,并有效地纠正违反公司政策时发生的情况。每个主管负责协助公司执行这些政策,每一个公司的代表,预计将坚持这些政策不仅在实践中,但在精神上。这是我们所有的工作,以确保我们的承诺和政策是一种生活方式。

符合环保要求

这是公司的政策,完全遵守所有适用的环境法律和法规。每个公司的代表必须对监管要求敏感,并且必须对公司运营的环境影响做出良好的判断。公司代表在发现可能影响公司经营环境影响的任何情况或事件后,应立即通知其主管。

所有公司代表的说明

这些政策不是排他性的,公司提供了所有公司的代表与其他政策和程序有关各学科。所有这些政策和程序,也必须坚持由每一个公司的代表。

违反这些政策损害了公司的竞争地位。它也损害任何人在公司的经济利益,包括业主和贷款人。违法行为也可能使公司代表和公司暴露于民事和刑事责任。

违反本政策或本公司任何其他政策的公司代表受到纪律处分,包括终止雇佣、终止合约或终止业务关系。